IT-Kosten
Externe IT-Kostenberatung: Warum der Blick von außen bares Geld wert ist
Warum interne IT-Teams IT-Kosten selten objektiv bewerten können, wie ein externes IT-Kosten-Audit abläuft und ab wann es sich amortisiert.
Blog
Costshield Blog
Praxiswissen zu IT-Kosten, Microsoft-365-Lizenzen, Fördermitteln und IT-Sicherheit für den Mittelstand.
IT-Sicherheit
Ransomware & Handwerksbetriebe: Warum kleine Unternehmen zunehmend ins Visier geraten
Rund 80 % der angezeigten Ransomware-Angriffe richten sich laut BSI gegen kleine und mittlere Unternehmen. Was das für Handwerksbetriebe bedeutet – und welche Sofortmaßnahmen wirklich schützen.
IT-Sicherheit
Schatten-IT im Unternehmen: Wenn Mitarbeiter eigene Tools nutzen – und was das kostet
Schatten-IT entsteht meist aus guten Absichten – und wird trotzdem zu einem der teuersten und riskantesten blinden Flecken im Unternehmen. Wie sie entsteht, was sie kostet und wie sie sich aufdecken lässt.
IT-Sicherheit
DSGVO-Bußgelder vermeiden: IT-Sicherheit als Compliance-Baustein
DSGVO-Bußgelder treffen längst nicht nur Großkonzerne. Wie hoch das reale Risiko für kleine und mittlere Unternehmen ist, welche Verstöße am häufigsten geahndet werden und welche Rolle IT-Sicherheit dabei spielt.
IT-Kosten
Die 10 häufigsten IT-Kostenfallen im Mittelstand – und wie Sie sie erkennen
Von automatischen Vertragsverlängerungen bis zu ungenutzten Lizenzen: Zehn wiederkehrende Muster, die IT-Kosten im Mittelstand unnötig in die Höhe treiben.
IT-Kosten
IT-Vertragslaufzeiten prüfen: Wie automatische Verlängerungen teuer werden
Warum automatische Vertragsverlängerungen eine der teuersten IT-Kostenfallen sind, wie sich Kündigungsfristen systematisch verwalten lassen und worauf bei der nächsten Vertragsverhandlung zu achten ist.
Microsoft 365
Microsoft-365-Lizenzpartner wechseln: Warum ein CSP-Wechsel bares Geld spart
Gleiche Lizenz, unterschiedlicher Preis: Wie ein CSP-Wechsel bei Microsoft 365 ohne Ausfallzeit abläuft und wann er sich lohnt.
Fördermittel
BAFA-Förderung für IT-Beratung: 50 bis 80 % Zuschuss – so beantragen Sie ihn richtig
Wie die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows funktioniert, wer förderberechtigt ist, wie hoch der Zuschuss ausfällt und welche Fristen bei der Antragstellung für IT-Beratung gelten.
IT-Kosten
IT-Budget 2027 planen: So gehen Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet jetzt vor
Wer im dritten Quartal beginnt, hat noch Zeit für Kündigungsfristen. Vier Schritte zu einem belastbaren IT-Budget für 2027.
Microsoft 365
Microsoft Copilot für KMU: Lohnt sich die Zusatzlizenz wirklich?
Was Microsoft 365 Copilot Business aktuell kostet, welche Voraussetzungen gelten und warum viele Unternehmen die Lizenz nach wenigen Monaten kaum noch nutzen – eine nüchterne Kosten-Nutzen-Einordnung.
IT-Kosten
Zeiterfassungspflicht in der EU 2026: Was Handwerksbetriebe, Weingüter und kleine Unternehmen jetzt wissen müssen
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt längst – nicht erst ab einem Stichtag 2026. Fristen, Bußgelder und was das Reformpaket vom Juli 2026 für Kleinbetriebe wirklich bedeutet.
KI & Compliance
EU AI Act ab August 2026: Was für den Mittelstand jetzt wirklich gilt
Zum 2. August 2026 greifen die Transparenzpflichten – die Hochrisiko-Pflichten hat der Digital Omnibus auf Dezember 2027 verschoben. Was das für KMU konkret bedeutet.
IT-Kosten
IT-Kostenoptimierung für Handwerksbetriebe: 5 Sofortmaßnahmen ohne Investition
Fünf konkrete Maßnahmen, mit denen Handwerksbetriebe ihre IT-Kosten senken können, ohne vorher Geld zu investieren – von der Lizenzprüfung bis zur Kündigungsfrist.
Microsoft 365
Microsoft-365-Preiserhöhung 2026: Was jetzt auf den Mittelstand zukommt
Ab Juli 2026 steigen die Lizenzpreise erneut. Wo Sie jetzt gegensteuern können – und welche Lizenzstufen sich wirklich lohnen.
IT-Kosten
SaaS License Sprawl: Warum der Mittelstand für Software zahlt, die keiner nutzt
Ungenutzte Abos, Doppellizenzen, vergessene Tools. So decken Sie versteckte Software-Kosten auf und holen Budget zurück.
IT-Sicherheit
IT-Sicherheit als Kostenschutz: Prävention rechnet sich
Ein einziger Sicherheitsvorfall kostet oft mehr als Jahre an Prävention. Wo sich Investitionen in Sicherheit direkt auszahlen.
IT-Beratung
Weingut digitalisieren ohne eigene IT-Abteilung: Praktische Lösungen für Winzer
Kassensystem, Zeiterfassung für Erntehelfer, Online-Terminbuchung für Weinproben: Wie kleine Weingüter mit wenigen, gut gewählten digitalen Werkzeugen auskommen – ganz ohne eigene IT-Abteilung.
IT-Beratung
IT-Dienstleister wechseln: Der Fahrplan für einen reibungslosen Übergang
Ein IT-Dienstleisterwechsel muss weder riskant noch chaotisch sein. Ein strukturierter Fahrplan von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe – inklusive der Fragen, die vorher geklärt sein sollten.
IT-Kosten
Cloud vs. On-Premise 2026: Was für KMU wirklich günstiger ist
Cloud oder eigener Server? Ein nüchterner Kostenvergleich jenseits des Hypes – mit den Faktoren, die für kleine und mittlere Unternehmen tatsächlich über die Gesamtkosten entscheiden.