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Praxiswissen zu IT-Kosten, Microsoft-365-Lizenzen, Fördermitteln und IT-Sicherheit für den Mittelstand – geschrieben von Florian Heeg, der rund zehn Jahre auf Anbieterseite Presales-Teams für Microsoft 365 und IT-Sicherheit geleitet hat.
Schwerpunkte: IT-Kosten-Benchmarks, IT-Kostenfallen, Microsoft-365-Preise 2026, IT-Verträge und geförderte Beratung.
Business Premium enthält Microsoft Defender for Business. So prüfen Sie, ob Sie zusätzlich einen zweiten Virenschutz bezahlen, und was beim Wechsel zu beachten ist.
Gekaufte, aber nicht genutzte Lizenzen kosten jeden Monat Geld. In fünf Schritten finden Sie sie im Admin Center, klären Daten und Vertragslaufzeit und räumen vor dem Jahreswechsel auf.
Darf der IT-Anbieter die Preise einfach erhöhen? Was Preisanpassungsklauseln regeln, woran Sie belastbare erkennen und wie Sie vor dem 1. Januar 2027 reagieren.
Monatlich zahlen kostet laut Händlerangaben rund 20 % mehr. Wann sich welche Laufzeit lohnt, warum Lizenzen nach sieben Tagen nicht mehr zu reduzieren sind und was der Preisstichtag 1. Januar 2027 bedeutet.
Laptops und Software noch vor Jahresende kaufen? Was Ein-Jahres-Abschreibung und degressive AfA bedeuten und warum Planung vor dem Steuereffekt kommt.
Microsoft 365 ersetzt kein Backup. Welche Wiederherstellungsfristen gelten, was Microsoft selbst empfiehlt und was eine Sicherung kostet.
Ab 2027 wird die E-Rechnung für viele Handwerksbetriebe Pflicht. Was gilt wann, was kostet die Umstellung und was müssen Sie nicht kaufen?
Sichtbarkeit bedeutet heute mehr als Google-Seite 1. Warum Unternehmen neben SEO auch GEO beachten sollten – und was ein unabhängiges SEO & GEO Audit leistet.
Anthropic, OpenAI, Google, Meta und Nvidia streiten öffentlich über das Tempo der KI-Entwicklung. Was die CEOs im September 2026 gesagt haben, welche Vorfälle dahinterstehen und was das für den Mittelstand bedeutet.
Wie kleine und mittlere Unternehmen KI heute tatsächlich einsetzen – mit konkreten Beispielen für 5-, 20- und 100-Personen-Betriebe sowie nach Branche.
Beide verkaufen IT-Beratung – aber mit unterschiedlichem Geschäftsmodell. Eine nüchterne Gegenüberstellung, wann welche Variante zu Ihrem Unternehmen passt.
IT-Kosten pro Mitarbeiter und Anteil am Umsatz: VDMA-Benchmark (2,6 %, 5.144 € je Arbeitsplatz) und Marktpreise für betreute Arbeitsplätze – mit Einordnung.
Warum interne IT-Teams IT-Kosten selten objektiv bewerten können, wie ein externes IT-Kosten-Audit abläuft und ab wann es sich amortisiert.
Rund 80 % der angezeigten Ransomware-Angriffe richten sich laut BSI gegen kleine und mittlere Unternehmen. Was das für Handwerksbetriebe bedeutet – und welche Sofortmaßnahmen wirklich schützen.
Schatten-IT entsteht meist aus guten Absichten – und wird trotzdem zu einem der teuersten und riskantesten blinden Flecken im Unternehmen. Wie sie entsteht, was sie kostet und wie sie sich aufdecken lässt.
DSGVO-Bußgelder treffen längst nicht nur Großkonzerne. Wie hoch das reale Risiko für kleine und mittlere Unternehmen ist, welche Verstöße am häufigsten geahndet werden und welche Rolle IT-Sicherheit dabei spielt.
Von automatischen Vertragsverlängerungen bis zu ungenutzten Lizenzen: Zehn wiederkehrende Muster, die IT-Kosten im Mittelstand unnötig in die Höhe treiben.
Warum automatische Vertragsverlängerungen eine der teuersten IT-Kostenfallen sind, wie sich Kündigungsfristen systematisch verwalten lassen und worauf bei der nächsten Vertragsverhandlung zu achten ist.
Gleiche Lizenz, unterschiedlicher Preis: Wie ein CSP-Wechsel bei Microsoft 365 ohne Ausfallzeit abläuft und wann er sich lohnt.
Wie die BAFA-Förderung unternehmerischen Know-hows funktioniert, wer förderberechtigt ist, wie hoch der Zuschuss ausfällt und welche Fristen bei der Antragstellung für IT-Beratung gelten.
Wer im dritten Quartal beginnt, hat noch Zeit für Kündigungsfristen. Vier Schritte zu einem belastbaren IT-Budget für 2027.
Was Microsoft 365 Copilot Business aktuell kostet, welche Voraussetzungen gelten und warum viele Unternehmen die Lizenz nach wenigen Monaten kaum noch nutzen – eine nüchterne Kosten-Nutzen-Einordnung.
Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung gilt längst – nicht erst ab einem Stichtag 2026. Fristen, Bußgelder und was das Reformpaket vom Juli 2026 für Kleinbetriebe wirklich bedeutet.
Zum 2. August 2026 greifen die Transparenzpflichten – die Hochrisiko-Pflichten hat der Digital Omnibus auf Dezember 2027 verschoben. Was das für KMU konkret bedeutet.
Fünf konkrete Maßnahmen, mit denen Handwerksbetriebe ihre IT-Kosten senken können, ohne vorher Geld zu investieren – von der Lizenzprüfung bis zur Kündigungsfrist.
Ab Juli 2026 steigen die Lizenzpreise erneut. Wo Sie jetzt gegensteuern können – und welche Lizenzstufen sich wirklich lohnen.
Ungenutzte Abos, Doppellizenzen, vergessene Tools. So decken Sie versteckte Software-Kosten auf und holen Budget zurück.
Ein einziger Sicherheitsvorfall kostet oft mehr als Jahre an Prävention. Wo sich Investitionen in Sicherheit direkt auszahlen.
Kassensystem, Zeiterfassung für Erntehelfer, Online-Terminbuchung für Weinproben: Wie kleine Weingüter mit wenigen, gut gewählten digitalen Werkzeugen auskommen – ganz ohne eigene IT-Abteilung.
Ein IT-Dienstleisterwechsel muss weder riskant noch chaotisch sein. Ein strukturierter Fahrplan von der Bestandsaufnahme bis zur Übergabe – inklusive der Fragen, die vorher geklärt sein sollten.
Cloud oder eigener Server? Ein nüchterner Kostenvergleich jenseits des Hypes – mit den Faktoren, die für kleine und mittlere Unternehmen tatsächlich über die Gesamtkosten entscheiden.