Zweitmeinung

IT-Angebot prüfen lassen – bevor Sie unterschreiben

Q: Was kostet eine unabhängige Prüfung eines IT-Angebots?

Wir rechnen nach Aufwand ab: 80 € netto pro Stunde. Nach Sichtung des Angebots nennen wir Ihnen den voraussichtlichen Aufwand, bevor wir starten. Ein Erfolgshonorar gibt es nicht – unsere Einschätzung hängt nicht davon ab, wie viel Sie am Ende sparen.

Ein IT-Angebot liegt auf dem Tisch, technisch klingt alles plausibel – aber ist es wirklich der richtige Umfang zum richtigen Preis? Lassen Sie Ihr IT-Angebot von Costshield prüfen – herstellerunabhängig auf Bedarf, Dimensionierung, Preis und Vertragsbedingungen. Ohne eigenes Verkaufsinteresse an der Lösung.

Angebot zur Prüfung schicken So läuft die Prüfung ab

Warum

Warum sich eine Zweitmeinung zu IT-Angeboten rechnet

Wer ein Angebot schreibt, verdient an der Lösung. Das ist legitim – führt aber dazu, dass Angebote eher großzügig dimensioniert werden: Lizenzstufen „zur Sicherheit“ eine Nummer höher, Hardware für ein Wachstum, das nie kommt, Module, die niemand nutzt. Florian Heeg hat rund zehn Jahre auf der Anbieterseite Presales-Teams geleitet und selbst Angebote kalkuliert. Er weiß, wo in einem Angebot Spielraum steckt – und wo nicht.

Referenz · Carl Goetz GmbH

118.000 € → 76.000 € bei gleicher Funktion

Für eine neue Zeiterfassungslösung lag ein Angebot über 118.000 € vor. Nach Abgleich von Anforderungen und tatsächlichem Bedarf und der Bewertung von Alternativen wurde eine gleichwertige Lösung für 76.000 € umgesetzt.

Ersparnis: 42.000 € (über 35 %)

Fall lesen

Typische Fundstellen in IT-Angeboten

Lizenzstufe höher als nötig (z. B. E5 statt E3 oder Business Premium für alle)
Hardware und Speicher für ein nicht geplantes Wachstum ausgelegt
Pauschale Dienstleistungstage ohne klaren Leistungsumfang
Laufzeiten und automatische Verlängerungen, die im Angebot nicht auffallen
Einmalkosten niedrig, laufende Kosten hoch

Ablauf

So prüfen wir ein IT-Angebot

Angebot und Ziel

Sie schicken das Angebot und beschreiben, was die Lösung leisten soll.

Aufwand vorab

Nach Sichtung nennen wir den voraussichtlichen Prüfaufwand – bevor wir starten.

Bedarf gegen Angebot

Jede Position wird gegen den tatsächlichen Bedarf und marktübliche Alternativen gestellt.

Ergebnis

Positionsliste mit Bewertung, Einsparpotenzial und konkreten Fragen an den Anbieter.

Prüfpunkte

Was wir in jedem Angebot prüfen

Prüfbereich	Leitfrage
Bedarf	Deckt das Angebot, was Sie wirklich brauchen – nicht mehr und nicht weniger?
Dimensionierung	Passen Nutzerzahlen, Lizenzstufen, Leistung und Speicher zur realen Nutzung und Planung?
Preis	Liegen Hardware-, Lizenz- und Dienstleistungspreise im marktüblichen Rahmen?
Laufende Kosten	Was kostet die Lösung über die gesamte Laufzeit, nicht nur beim Start?
Vertrag	Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung, Preisanpassungsklauseln, Leistungsumfang
Abhängigkeit	Wie schwer wäre ein späterer Wechsel des Anbieters oder der Lösung?
Alternativen	Gibt es gleichwertige, einfachere oder günstigere Wege zum selben Ziel?

Häufige Fragen

IT-Angebot prüfen lassen: Fragen & Antworten

Was kostet eine unabhängige Prüfung eines IT-Angebots?

Wir rechnen nach Aufwand ab: 80 € netto pro Stunde. Nach Sichtung des Angebots nennen wir Ihnen den voraussichtlichen Aufwand, bevor wir starten. Ein Erfolgshonorar gibt es nicht – unsere Einschätzung hängt nicht davon ab, wie viel Sie am Ende sparen.

Welche IT-Angebote prüfen Sie?

Typisch sind Angebote für Microsoft-365- und Cloud-Projekte, Firewall- und Security-Lösungen, Server und Storage, Branchen- und Fachsoftware (zum Beispiel Zeiterfassung oder Warenwirtschaft), Managed-Services- und Supportverträge sowie Telefonie und Standortvernetzung.

Erfährt mein IT-Dienstleister von der Prüfung?

Nur wenn Sie das möchten. Oft ist es sinnvoll, Rückfragen gemeinsam zu klären – die Entscheidung liegt bei Ihnen. Wir ersetzen Ihren Dienstleister nicht, sondern schaffen eine unabhängige Entscheidungsgrundlage.

Was brauchen Sie von uns für die Prüfung?

Das Angebot mit allen Positionen und Anlagen, eine kurze Beschreibung, was die Lösung leisten soll, und – falls vorhanden – Informationen zur bestehenden Umgebung, etwa Nutzerzahl, Standorte und laufende Verträge.

Kann die Beratung gefördert werden?

Für kleine und mittlere Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten kommt die BAFA-Beratungsförderung in Betracht: In Hessen und Rheinland-Pfalz 50 % Zuschuss, maximal 1.750 € je Beratung. Anträge sind nach der aktuellen Richtlinie bis 31.12.2026 möglich und müssen vor Beratungsbeginn gestellt werden.

Weiterlesen: IT-Systemhaus oder unabhängiger IT-Berater? · Laufende IT-Verträge prüfen lassen · IT-Kostenanalyse

Angebot auf dem Tisch? Lassen Sie es prüfen, bevor Sie unterschreiben.

Schicken Sie uns das Angebot – im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob sich eine Prüfung lohnt und mit welchem Aufwand.

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