Hotel, Gastronomie, Weingut
IT für Hotels, Gastronomie und Weingüter im Rheingau
Rezeption, Kasse, Buchungsportale, Gäste-WLAN, Onlineshop: In Hotels, Restaurants und Weingütern greifen viele Systeme ineinander. In der Saison darf nichts ausfallen, im Winter soll die IT nicht unnötig Geld kosten.
Costshield sitzt in Rüdesheim und betreut Betriebe im Rheingau persönlich vor Ort.
Ausgangslage
Was die IT hier besonders macht
Viele Systeme, viele Dienstleister – und in der Saison keine Zeit für Störungen.
- Hotelsoftware mit Anbindung an Buchungsportale
- Gäste-WLAN, das sauber vom Netz für Rezeption und Kasse getrennt ist
- Kassensystem mit technischer Sicherheitseinrichtung (TSE)
- Saisonkräfte, die nur einige Monate Zugänge und Lizenzen brauchen
- Weingüter: Warenwirtschaft, Onlineshop und Buchung von Weinproben
- Mehrere Dienstleister für Kasse, Hotelsoftware, Internet und Telefonie
Leistungen
Was Costshield übernimmt
- Laufende Betreuung von Rezeption, Büro, Netzwerk und Druckern
- Gäste-WLAN sicher getrennt vom Betriebsnetz
- Abstimmung mit den Anbietern von Kasse, Hotelsoftware und Onlineshop
- Microsoft 365 mit Konten und Lizenzen, die zur Saison passen
- Hilfe in der Saison, wenn es schnell gehen muss
- Prüfung von Internet-, Telefonie- und Mietverträgen für Technik
Kosten
Wo Hotels und Weingüter oft zu viel bezahlen
Häufige Befunde aus Kosten- und Vertragsprüfungen:
- Lizenzen für Saisonkräfte, die das ganze Jahr weiterlaufen
- Gemietete WLAN- und Telefontechnik zu Konditionen von vor Jahren
- Mehrere Software-Abos, die sich in ihren Funktionen überschneiden
- Wartungsverträge, die in der ruhigen Zeit nie genutzt werden
Ob das bei Ihnen zutrifft, zeigt der unabhängige IT-Check.
Häufige Fragen
IT für Hotels und Weingüter: Fragen & Antworten
Was kostet die IT-Betreuung?
80 € netto pro Stunde. Bei 3 bis 10 Arbeitsplätzen fallen erfahrungsgemäß 2 bis 5 Stunden im Monat an, also rund 160 bis 400 € netto. Details unter Was kostet IT-Betreuung?
Können Lizenzen für Saisonkräfte nur für die Saison laufen?
Bei vielen Microsoft-365-Lizenzen ja, wenn Laufzeit und Abrechnung passend gewählt werden. Monatlich kündbare Lizenzen kosten etwas mehr, rechnen sich aber, wenn Konten nur einige Monate gebraucht werden. Mehr dazu im Artikel Microsoft 365 monatlich oder jährlich zahlen.
Sind Sie in der Saison auch kurzfristig vor Ort?
Von Rüdesheim sind die Wege im Rheingau kurz. Vieles lösen wir sofort per Fernwartung, Termine vor Ort nach Absprache. Wer feste Reaktionszeiten braucht, vereinbart sie im Wartungsvertrag.
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Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre IT aufgestellt ist und wo Sie sparen können.