IT-Beratung & IT-Kostenoptimierung für den Mittelstand
Zahlen Sie für IT-Beratung, die nichts bringt – und für IT, die jedes Jahr teurer wird?
Zu hohe Lizenzkosten, überteuerte Dienstleister und Konzepte, die nie umgesetzt werden: In vielen Unternehmen steigen die IT-Kosten, ohne dass klar ist, wo sich sinnvoll sparen lässt.
Costshield berät herstellerunabhängig, deckt Einsparpotenziale auf und begleitet die Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihren Dienstleistern. Bei den geprüften IT-Ausgaben sind typischerweise 15–30 % Einsparungen möglich.
- Beratung, die umgesetzt wird: Server, Clients, Microsoft, Branchensoftware
- Jede Kostenposition belegt – mit Betrag, Frist und Aufwand
- Keine Herstellerbindung, keine Provisionen, kein Erfolgshonorar
Lieber direkt sprechen? 15 Minuten kostenloses Erstgespräch. Sie sprechen mit dem Inhaber.
- Rechnungen eingelesen: 5 Posten
- Verträge und Kündigungsfristen abgeglichen
- Lizenzen mit der Nutzung verglichen: 3 Befunde
- Microsoft-365-Lizenzen900 €Lizenzstufe höher als nötig
- IT-Dienstleister, Wartung660 €Vertrag verlängert sich still, Frist läuft
- Cloud-Dienste und Abos540 €doppelt vorhanden
- Telefonie und Internet360 €
- Server, Backup und Sonstiges540 €
36.000 € IT-Ausgaben pro Jahr
Wie viel davon gilt für Sie?Selbsttest starten: 10 Fragen, sofortiges ErgebnisOrientierung auf Basis unserer typischen Spanne von 15–30 % bei geprüften Ausgaben, keine Zusage. Ihr konkretes Potenzial zeigt erst die Analyse.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
IT-Beratung, die nichts bringt
Berater gibt es viele. Wirkung hat selten, was in einer Präsentation endet.
Empfehlungen, die nach Portfolio klingen
Wer Hardware, Lizenzen oder Projekte verkauft, berät in Richtung des eigenen Angebots. Eine neutrale Einordnung fehlt.
Konzepte, die in der Schublade landen
Ein Papier mit Handlungsempfehlungen ist noch keine Lösung. Umgesetzt wird es nicht, weil niemand zuständig ist und keiner die Technik kennt.
Jeder zeigt auf den anderen
Softwarehaus, Hardwarelieferant, IT-Dienstleister: Bei einer Störung ist immer ein anderer verantwortlich, und Sie vermitteln dazwischen.
Der Berater geht, das Problem bleibt
Nach dem Abschlussbericht kennt niemand mehr Ihre Umgebung. Beim nächsten Projekt beginnt alles von vorn.
Und das Budget?
IT-Kosten, die zu hoch sind – ohne dass es jemand bemerkt
Es gibt selten einen einzelnen Fehler. Es sind viele kleine Entscheidungen, die nie jemand zurückgenommen hat.
Lizenzen, die kaum jemand nutzt
Jeder Arbeitsplatz hat die gleiche Lizenzstufe – egal, ob er sie braucht. Ausgeschiedene Mitarbeitende und nie genutzte Tools laufen weiter mit.
Verträge, die sich still verlängern
Wartung, Support, Cloud: Die Kündigungsfrist ist verstrichen, bevor jemand nachgesehen hat. Also läuft der Vertrag ein weiteres Jahr.
Kosten, die niemand im Detail kennt
Cloud-Dienste und Abos sammeln sich in verschiedenen Abteilungen an. Das Gesamtbild hat keiner im Haus – darum kann auch keiner sagen, warum das Budget so hoch ist.
Ein Dienstleister, der nur bei Störungen auftaucht
Empfehlungen klingen nach dem, was gerade im Portfolio ist. Eine neutrale Einordnung, bevor Entscheidungen teuer werden, fehlt.
Was Costshield dagegen tut
Beratung, die umgesetzt wird. Kosten, die sinken.
Zwei Leistungen, die zusammengehören: Wer seine IT kennt und betreut, sieht auch, wo Geld verloren geht.
IT-Beratung
Wir beraten herstellerunabhängig zu Server, Arbeitsplätzen, Microsoft-Umgebung und Branchensoftware, setzen mit Ihren Softwarehäusern und Dienstleistern um und betreuen auf Wunsch laufend. Ein Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt.
- Empfehlungen ohne Provisionsinteresse
- Abstimmung mit Softwarehäusern und Dienstleistern
- Umsetzung und Betreuung aus einer Hand
IT-Kosten senken
Wir prüfen Ihre laufenden IT-Ausgaben Position für Position: Lizenzen, Verträge, Cloud-Dienste, Angebote. Sie sehen, was Sie wofür zahlen, was Sie nutzen und wann Sie handeln müssen.
- Jede Position mit Betrag, Frist und Aufwand
- Typisch 15–30 % weniger bei den geprüften Ausgaben
- Erste Einsparungen oft innerhalb von 30 Tagen
Was das kostet
Das Problem ist nicht dramatisch – es ist teuer, weil es jedes Jahr wiederkommt
9.360 € pro Jahr
Im Beispielunternehmen mit 45 Mitarbeitenden stecken 780 € pro Monat in Lizenzen, Verträgen und Tools, die keinen Nutzen bringen. Hochgerechnet auf zwölf Monate.
BeispielrechnungIT-Budget 2.780 € pro Monat
42.000 € Differenz
Ein Angebot über 118.000 € für eine neue Zeiterfassung – nach unabhängiger Prüfung für 76.000 € umgesetzt, bei gleicher Funktionalität.
Carl Goetz GmbHErgebnis einer Angebotsprüfung
12 weitere Monate
Wer eine Kündigungsfrist verpasst, bleibt je nach Vertrag ein weiteres Jahr gebunden – an eine Leistung, die vielleicht längst nicht mehr passt.
Stillschweigende Verlängerungtypisch bei Wartungs- und Cloud-Verträgen
Warum das so selten auffällt
- Angebote werden vom Anbieter dimensioniert, nicht von Ihnen. Was ein Lizenzmodell wirklich hergibt und welche Rabatte möglich sind, zeigt Ihnen der Anbieter nicht von sich aus.
- Niemand ist für das Gesamtbild zuständig. Rechnungen laufen einzeln durch, Verträge liegen in verschiedenen Ordnern.
- Es tut nicht weh. Die Kosten steigen schleichend, nichts fällt aus – also gibt es nie einen Anlass nachzusehen.
So sieht es danach aus
Jede Position mit Betrag, Frist und Aufwand – statt Bauchgefühl
Nach einer Analyse wissen Sie, was Sie wofür zahlen, was Sie davon wirklich nutzen und wann Sie handeln müssen.
- Sie kennen jede laufende IT-Ausgabe und ihren Nutzen
- Sie sehen jede Kündigungs- und Verhandlungsfrist rechtzeitig
- Sie entscheiden anhand belegter Zahlen – nicht anhand von Anbieter-Empfehlungen
Die Beispielrechnung rechts zeigt, wie eine solche Auswertung aussieht: Ein Unternehmen mit 45 Mitarbeitenden spart 28 % seiner geprüften IT-Kosten.
Ersparnis pro Monat
780 €
–28%
Warum Costshield
Zehn Jahre saß ich auf der Anbieterseite des Tisches. Heute sitze ich auf Ihrer.
Florian Heeg, Inhaber und IT-Berater – verständliche Beratung ohne Fachchinesisch.
Costshield ist keine Agentur mit Portfolio, sondern ein persönlicher IT-Partner: Sie sprechen von der ersten Minute an mit dem, der Ihre Systeme auch betreut. Rund zehn Jahre auf der Anbieterseite – zuletzt in der Leitung von Presales-Teams für Microsoft 365 und IT-Sicherheit – sorgen dafür, dass Angebote, Lizenzmodelle und Verträge dort hinterfragt werden, wo andere sie einfach weiterverkaufen.
Sitz in Rüdesheim am Rhein · tätig im gesamten Rhein-Main-Gebiet und deutschlandweit remote.
Unabhängig – und das offen ausgewiesen
Keine Bindung an Hersteller, keine Provisionen von Herstellern, Distributoren oder Softwarehäusern, kein Erfolgshonorar. So hängt keine Empfehlung davon ab, was wir daran verdienen.
Eine Ausnahme legen wir offen: Microsoft-365-Lizenzen, die Sie auf Wunsch über uns als CSP-Partner beziehen können. Empfehlen wir weniger Lizenzen, verdienen wir weniger.
Die Betreuung beauftragen Sie unabhängig davon, wo Sie Lizenzen kaufen.
Referenzen
Was sich bei anderen Mittelständlern geändert hat
42.000 € gespart!
Ausgangslage: Angebot über 118.000 € für eine neue Zeiterfassungslösung.
Maßnahme: unabhängige Angebotsprüfung.
Ergebnis: Umsetzung für 76.000 €, bei gleicher Funktionalität.
Carl Goetz GmbHErgebnis der Angebotsprüfung
Fall lesenEffizienz gesteigert
„Durch die Einführung von Microsoft 365 und die Schulungen von Costshield IT Consulting können wir nun standortübergreifend effizient zusammenarbeiten.“
Antonio SomiGeschäftsführer, Autohaus Rheingau
Fall lesenIT komplett erneuert
Alter Server durch eine neue, sichere Lösung ersetzt, Arbeitsplätze samt Microsoft 365 neu eingerichtet und mit dem Softwaredienstleister Hand in Hand auf neue Branchensoftware umgezogen.
Salzig GmbHHeizung, Lüftung, Sanitär · Geisenheim
Fall lesen
9.000 € gespart!
„Dank Costshield IT Consulting sparen wir nun 9.000 € pro Jahr.“ Zusätzlich haben wir die komplette Website neu aufgebaut.
Dirk HenselGeschäftsführer, iPM Cloud
Fall und neue Website ansehenAblauf
So kommen Sie von der Vermutung zum belegten Ergebnis
Ihr Beitrag: ein Gespräch, Ihre Rechnungen und Verträge der letzten zwölf Monate und ein Überblick über Ihre Systeme. Den Rest übernehmen wir.
Kostenloses Erstgespräch
15 Minuten: Ausgangslage, Anlass und ob sich eine Zusammenarbeit lohnt.
Bestandsaufnahme
Systeme, Dienstleister, Verträge, Lizenzen und Kosten – abgeglichen mit der tatsächlichen Nutzung.
Klare Empfehlungen
Jede Position mit Betrag, Frist und Aufwand – priorisiert nach Wirkung, neutral und mit Alternativen.
Umsetzung gemeinsam mit Ihren Dienstleistern
Wir setzen selbst um, was in unserer Hand liegt, und stimmen den Rest mit Softwarehäusern und Dienstleistern ab.
Laufende Begleitung
Fester Ansprechpartner, Fristen und neue Angebote im Blick, damit die Kosten nicht wieder wachsen.
Leistungen
Wo wir ansetzen
Je nach Ausgangslage beraten wir zu Ihrer IT, senken Ihre Kosten, bewerten ein Angebot oder prüfen Ihre Verträge.
-
IT-Beratung
Server, Arbeitsplätze, Microsoft-Umgebung und Branchensoftware: unabhängig beraten, mit Ihren Dienstleistern umgesetzt und auf Wunsch laufend betreut.
Für: Betriebe ohne eigene IT-Abteilung
Zur IT-Beratung -
Microsoft 365 Lizenzen
Zwei Hebel: die richtige Lizenzstufe je Arbeitsplatz – und auf Wunsch der Bezug über uns als Cloud Solution Provider (CSP) unter dem Microsoft-Listenpreis.
Beispiel: 936 € Ersparnis pro Jahr bei 50 Usern
Zu Microsoft 365 Lizenzen -
Fördermittel für IT
Für Beratungsleistungen gibt es je nach Unternehmen Zuschüsse, z. B. über die BAFA bis zu 50 %. Wir prüfen, was für Sie infrage kommt.
Zu den Fördermitteln
-
IT-Kosten senken
Wir analysieren Ihre bestehenden IT-Kosten und decken versteckte Einsparpotenziale in Lizenzen, Verträgen und Cloud-Services auf.
Typische Einsparung: 15–30 % innerhalb weniger Wochen
Zu IT-Kosten senken -
IT-Angebot prüfen lassen
Ein IT-Angebot liegt auf dem Tisch? Wir prüfen Bedarf, Dimensionierung und Preis unabhängig – bevor Sie unterschreiben.
Beispiel: 118.000 € → 76.000 € bei gleicher Funktion
Zur Angebotsprüfung -
IT-Verträge prüfen
Dienstleistungs-, Software- und Cloud-Verträge auf Leistungsumfang, tatsächliche Nutzung, Laufzeiten und Kündigungsfristen geprüft.
Beispiel: 3.600 € pro Jahr weniger für IT-Support
Zur Vertragsprüfung
IT-Kosten-Selbsttest (10 Fragen, sofortiges Ergebnis)
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Costshield
Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen am häufigsten stellen – transparent und ohne Fachchinesisch.
Was macht Costshield genau?
Warum bringt IT-Beratung oft nichts?
Wie funktioniert die IT-Kostenoptimierung?
Ist das Erstgespräch kostenlos?
Für welche Unternehmen arbeitet Costshield?
Was die IT-Beratung im Detail umfasst, steht auf der Seite IT-Beratung. Wie die Kostenanalyse abläuft, erfahren Sie unter IT-Kosten senken. Fragen zu Microsoft 365 beantworten wir auf der Seite Microsoft 365 Lizenzen.
Wie viel steckt bei Ihnen drin? Finden Sie es heraus – ohne Verpflichtung.
Starten Sie mit dem Selbsttest (10 Fragen, sofortiges Ergebnis). Oder sprechen Sie direkt mit mir: 15 Minuten, kostenlos und unverbindlich – wir klären, ob und wie wir Ihnen helfen können.
Florian Heeg, Inhaber
Sie sprechen direkt mit mir, nicht mit einem Vertriebsteam. Telefon: +49 171 1655555
- Telefon:
- +49 171 1655555
- E-Mail:
- kontakt@costshield.de
- Öffnungszeiten:
- Mo–Fr 07:30–20:00 Uhr
Sa 09:00–15:00 Uhr - Anschrift
- Costshield IT Consulting
Marienthaler Straße 19
65385 Rüdesheim am Rhein
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