Referenzen

IT-Kostenoptimierung: Echte Ergebnisse aus der Praxis

In den folgenden Abschnitten sehen Sie echte Ergebnisse aus der Praxis: Wie Unternehmen durch unsere IT-Kostenoptimierung und unseren IT-Support ihre Ausgaben deutlich gesenkt, nachhaltig Einsparungen erzielt und gleichzeitig ihre IT-Leistung verbessern konnten.

Wir versichern die Echtheit der Referenzen. Aus Datenschutzgründen verzichten wir bei einigen Kunden auf die namentliche Nennung sowie die bildliche Darstellung der Standorte.

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iPM Cloud

Optimierung der Homepage von iPM Cloud

Ausgangssituation: Der Kunde generierte trotz teurem Marketing-Dienstleister keine Leads. Die vereinbarte Leistung stand nicht im Verhältnis zum Ergebnis – der SEO-Score lag unter 70 %.

Die Lösung: Aufbau einer für Google verständlichen Überschriftenstruktur (H1, H2, H3 …), Optimierung von Seitentiteln und Tags, interne Verlinkung von Landingpages, einheitliches Design sowie Keyword-Analyse und -Umsetzung.

Ergebnis:

  • SEO-Ergebnis von <70 auf 85 % gesamt
  • Reduzierung der monatlichen Marketing-Ausgaben um >700 €
  • Wesentlich besseres Ranking auf Suchmaschinen
  • Optisch professionelle Homepage
Fazit: Durch eine unabhängige Betrachtung von Angebot, Verträgen und erbrachter Leistung wurde festgestellt, dass hier Geld verschenkt wurde und der eigentliche Nutzen – mehr Leads – nie erreicht wurde.

Carl Goetz GmbH

Carl Goetz GmbH profitiert von unserer IT-Kostenoptimierung

Ausgangssituation: Die Carl Goetz GmbH mit über 500 Mitarbeitern aus dem Raum Neu-Ulm plante die Einführung einer neuen Zeiterfassungslösung. Es lag bereits ein Angebot eines IT-Dienstleisters in Höhe von 118.000 € vor.

Problem: Die angebotene Lösung war technisch geeignet, jedoch wirtschaftlich nicht optimal. Es fehlte eine unabhängige Bewertung sowie eine transparente Einordnung der tatsächlichen Anforderungen.

Lösung: Im Rahmen unserer Angebots- und IT-Kostenanalyse haben wir das bestehende Angebot detailliert geprüft, Anforderungen und tatsächlichen Bedarf gegenübergestellt, alternative Lösungsansätze bewertet und konkrete Einsparpotenziale identifiziert.

Ergebnis:

  • Reduzierung der Investitionskosten von 118.000 € auf 76.000 €
  • Einsparung von 42.000 € (über 35 %)
  • Wirtschaftlich optimierte und passgenaue Lösung
Fazit: Durch eine unabhängige Analyse konnte eine wirtschaftlich deutlich effizientere Lösung umgesetzt werden – ohne Kompromisse bei Funktionalität oder Qualität.

Pflegeeinrichtung, Rhein-Main-Gebiet

Bestehenden IT-Vertrag optimiert

Ausgangssituation: Eine Pflegeeinrichtung aus dem Rhein-Main-Gebiet nutzte einen bestehenden IT-Dienstleistungsvertrag für Support und Betreuung.

Problem: Die monatlichen Kosten waren über die Zeit gestiegen, ohne klare Transparenz über die erbrachten Leistungen. Ein Teil der Leistungen wurde nicht oder nur eingeschränkt genutzt.

Lösung: Im Rahmen unserer IT-Kostenanalyse haben wir den bestehenden Vertrag geprüft, Leistungen bewertet und Optimierungspotenziale identifiziert. Anschließend wurde der Vertrag angepasst und neu strukturiert.

Ergebnis:

  • Ersparnis von 300 € pro Monat / 3.600 € pro Jahr
  • Klar definierte Leistungen
  • Bessere Kostenkontrolle und Transparenz
Fazit: Auch bei bestehenden IT-Verträgen lassen sich durch gezielte Analyse unnötige Kosten identifizieren und nachhaltig reduzieren.

Autohaus Rheingau, Geisenheim

Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Microsoft 365

Ausgangssituation: Das Autohaus Rheingau in Geisenheim am Rhein arbeitete mit mehreren Standorten, jedoch ohne einheitliche digitale Struktur für Kommunikation und Zusammenarbeit.

Problem: Die Abstimmung zwischen den Standorten war zeitaufwendig und ineffizient. Anfragen konnten nicht zentral bearbeitet werden, was zu Verzögerungen führte.

Lösung: Durch die Beratung und Einführung von Microsoft 365 wurde eine zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement geschaffen. Bestehende Prozesse wurden strukturiert und standortübergreifend vereinheitlicht.

Ergebnis:

  • Deutlich verbesserte Zusammenarbeit zwischen Standorten
  • Schnellere Bearbeitung von Anfragen
  • Mehr Transparenz und klare Prozesse
Fazit: Durch den gezielten Einsatz moderner Tools konnte die Effizienz im Arbeitsalltag spürbar gesteigert und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessert werden.
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