Aus Datenschutzgründen nennen wir bei diesem Kunden weder Name noch genauen Standort.
Ausgangssituation
Eine Pflegeeinrichtung aus dem Rhein-Main-Gebiet nutzte einen bestehenden IT-Dienstleistungsvertrag für Support und Betreuung.
Problem
Die monatlichen Kosten waren über die Zeit gestiegen, ohne klare Transparenz über die erbrachten Leistungen. Ein Teil der Leistungen wurde nicht oder nur eingeschränkt genutzt.
Lösung
Im Rahmen unserer IT-Kostenanalyse haben wir den bestehenden Vertrag geprüft, Leistungen bewertet und Optimierungspotenziale identifiziert. Anschließend wurde der Vertrag angepasst und neu strukturiert.
Ergebnis
- Ersparnis von 300 € pro Monat / 3.600 € pro Jahr
- Klar definierte Leistungen
- Bessere Kostenkontrolle und Transparenz
Fazit
Auch bei bestehenden IT-Verträgen lassen sich durch gezielte Analyse unnötige Kosten identifizieren und nachhaltig reduzieren. Mehr zum Vorgehen bei Vertragsprüfungen im Beitrag IT-Vertragslaufzeiten prüfen.