IT-Verträge

IT-Verträge prüfen lassen: zahlen Sie nur, was Sie nutzen

IT-Verträge verlängern sich still, Leistungen werden bezahlt, aber kaum abgerufen, und Preise steigen mit jeder Verlängerung. Costshield prüft Ihre laufenden IT-Verträge auf Leistungsumfang, tatsächliche Nutzung, Preise, Laufzeiten und Kündigungsfristen – und zeigt, wo Sie nachverhandeln, reduzieren oder kündigen können.

Verträge prüfen lassenIT-Kosten Selbsttest starten

Beispiel

3.600 € pro Jahr weniger für denselben IT-Support

Eine Pflegeeinrichtung im Rhein-Main-Gebiet zahlte für IT-Support-Leistungen, die nur teilweise genutzt wurden. Die Prüfung von Vertrag und tatsächlich abgerufenen Leistungen schaffte Transparenz; der Vertrag wurde neu strukturiert – mit 300 € weniger Kosten pro Monat.

Fall lesen

Umfang

Welche Verträge wir prüfen – und worauf

VertragsartTypische Fundstellen
IT-Support und Managed ServicesPauschalen für Leistungen, die kaum abgerufen werden; Geräte- oder Nutzerzahlen, die nicht mehr stimmen; unklare Reaktionszeiten
Software und SaaSUngenutzte oder doppelte Abonnements, Lizenzen ausgeschiedener Mitarbeitender, Premium-Tarife ohne Bedarf
Microsoft 365 und CloudZu hohe Lizenzstufen, verwaiste Konten, ungenutzte Add-ons, Preisänderungen bei der Verlängerung
WartungWartung für Systeme, die ersetzt wurden oder kurz vor dem Austausch stehen
Telefonie und InternetVeraltete Tarife, ungenutzte Anschlüsse und Rufnummern, Mobilfunkverträge ohne Nutzer
Hardware-Leasing und MieteVerlängerte Laufzeiten nach Vertragsende, Rückgabefristen, Restwerte

Ablauf

So läuft die IT-Vertragsprüfung ab

Unterlagen

Verträge, Rechnungen der letzten zwölf Monate und – falls vorhanden – Nutzungsberichte.

Vertragsübersicht

Alle Verträge mit Kosten, Laufzeit und nächster Kündigungsfrist auf einen Blick.

Nutzungsabgleich

Bezahlte Leistungen gegen tatsächliche Nutzung – Position für Position.

Maßnahmen

Kündigen, reduzieren oder nachverhandeln – priorisiert nach Betrag und Frist.

Die Vertragsübersicht mit allen Kündigungsfristen bleibt bei Ihnen – damit sich kein Vertrag mehr unbemerkt verlängert. Hintergrund: Wie automatische Verlängerungen teuer werden.

Häufige Fragen

IT-Verträge prüfen: Fragen & Antworten

Welche IT-Verträge prüfen Sie?
IT-Dienstleistungs- und Supportverträge (auch Managed Services), Wartungsverträge, Software- und SaaS-Abonnements, Microsoft-365- und Cloud-Verträge, Telefonie- und Internetverträge sowie Leasing- und Mietverträge für Hardware.
Wie oft sollte man IT-Verträge prüfen?
Mindestens einmal jährlich und in jedem Fall rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist. Zusätzlich lohnt eine Prüfung, wenn ein Anbieter die Preise anhebt – etwa bei den Microsoft-365-Preisänderungen zum 1. Juli 2026.
Was kostet eine IT-Vertragsprüfung?
Wir rechnen nach Aufwand ab: 80 € netto pro Stunde. Eine einmalige IT-Analyse für ein Unternehmen bis 50 Mitarbeitende umfasst typischerweise 10–20 Stunden (800–1.600 €). Bei größeren Unternehmen legen wir den Aufwand nach dem Erstgespräch schriftlich fest.
Ersetzt die Vertragsprüfung eine Rechtsberatung?
Nein. Wir prüfen Verträge wirtschaftlich und technisch – Leistungsumfang, tatsächliche Nutzung, Preise, Laufzeiten und Fristen. Rechtliche Fragen, etwa zur Wirksamkeit einzelner Klauseln, gehören zu Ihrer Rechtsberatung.
Müssen wir den Dienstleister wechseln?
Meist nicht. In vielen Fällen reicht es, den Vertrag an die tatsächliche Nutzung anzupassen und nachzuverhandeln. Ein Wechsel ist eine Option, kein Ziel.

Weiterlesen: Die 10 häufigsten IT-Kostenfallen im Mittelstand · IT-Dienstleister wechseln · Neues IT-Angebot prüfen lassen

Wissen Sie, wann Ihr nächster IT-Vertrag verlängert?

Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Verträge sich zu prüfen lohnen und welcher Aufwand dafür anfällt.

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