Handwerk und Bau
IT für Handwerksbetriebe: im Büro, auf der Baustelle und beim Kunden
Angebote, Aufmaß, Rechnungen und Zeiterfassung laufen heute über Software – im Büro und auf dem Tablet der Monteure. Wenn der Server ausfällt oder das Programm nicht startet, steht nicht nur das Büro.
Costshield betreut Handwerksbetriebe ohne eigene IT-Abteilung persönlich und prüft, ob Software-Abos, Verträge und Lizenzen zum Betrieb passen.
Ausgangslage
Was die IT im Handwerk besonders macht
Im Handwerk muss IT einfach laufen. Niemand hat Zeit, sich nebenbei darum zu kümmern.
- Handwerkersoftware für Angebote, Aufmaß und Rechnungen, oft mit eigenem Server
- Tablets und Smartphones für Monteure, die sicher eingerichtet sein müssen
- E-Rechnung: Empfang seit 2025 Pflicht, Versand je nach Umsatz ab 2027 oder 2028
- Zeiterfassung, die rechtssicher und für alle bedienbar ist
- Datensicherung, die auch einen Verschlüsselungsangriff übersteht
- Kein Mitarbeiter, der sich nebenbei um die IT kümmern kann
Leistungen
Was Costshield übernimmt
- Laufende Betreuung von Büro-PCs, Server, Netzwerk und Druckern
- Einrichtung und Verwaltung der mobilen Geräte für Monteure
- Abstimmung mit dem Hersteller Ihrer Handwerkersoftware bei Updates und Umzügen
- Microsoft 365 mit E-Mail, Kalender und Dateiablage für Büro und Baustelle
- Datensicherung mit regelmäßiger Testwiederherstellung
- Hardware neu oder refurbished, passend zum Bedarf
Kosten
Wo Handwerksbetriebe oft zu viel bezahlen
Häufige Befunde aus Kosten- und Vertragsprüfungen:
- Software-Abos pro Nutzer für Mitarbeitende, die das Programm nie öffnen
- Mobilfunkverträge und Geräte-Leasing mit Konditionen von vor Jahren
- Ein alter Server, der teuer gewartet wird, obwohl eine kleinere Lösung reichen würde
- Microsoft-365-Lizenzen eine Stufe höher als nötig
Ob das bei Ihnen zutrifft, zeigt der unabhängige IT-Check.
Referenz
Aus der Praxis
Referenz · Salzig GmbH, Heizung, Lüftung, Sanitär
Server, Arbeitsplätze und Branchensoftware erneuert
Alter Server durch eine neue, sichere Lösung ersetzt, Arbeitsplätze samt Microsoft 365 neu eingerichtet und mit dem Softwaredienstleister Hand in Hand auf neue Branchensoftware umgezogen.
Fall lesenHäufige Fragen
IT für Handwerksbetriebe: Fragen & Antworten
Was kostet die IT-Betreuung?
Brauchen wir für die E-Rechnung neue Software?
Können Sie auch den Umzug auf eine neue Handwerkersoftware begleiten?
Ein Ansprechpartner, der Ihre IT kennt – und auf die Kosten schaut.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie Ihre IT aufgestellt ist und wo Sie sparen können.