Microsoft 365

Microsoft-365-Lizenzen: richtig dimensionieren und günstiger beziehen

Bei Microsoft 365 gibt es zwei Hebel: die richtige Lizenzstufe für jeden Arbeitsplatz – und den Einkaufspreis. Wir prüfen beides. Auf Wunsch beziehen Sie die Lizenzen über uns als Cloud Solution Provider (CSP) unter dem Microsoft-Listenpreis.

Zwei Hebel

Wo bei Microsoft 365 das Geld liegt

Hebel 1: die richtige Lizenzstufe

Der größere Hebel. Häufig bekommen alle Mitarbeitenden dieselbe, oft zu hohe Stufe – E5 statt E3, Business Premium auch dort, wo Business Standard reicht. Dazu kommen verwaiste Konten ausgeschiedener Mitarbeitender und ungenutzte Add-ons. Wir gleichen Zuweisung und tatsächliche Nutzung ab und mischen die Stufen nach Rolle.

Ergebnis: je nach Ausgangslage ein zweistelliger Prozentsatz der M365-Kosten

Hebel 2: der Einkaufspreis

Über uns als CSP-Partner beziehen Sie dieselben Original-Lizenzen unter dem Microsoft-Listenpreis. Im Beispiel unten sind das bei Business Premium rund 8 % – dauerhaft, nicht nur zum Start.

Beispiel: 936 € pro Jahr bei 50 Nutzern

Die Lizenzprüfung können Sie auch beauftragen, ohne Lizenzen über uns zu beziehen – abgerechnet nach Aufwand mit 80 € netto pro Stunde.

Preisänderung 2026

Was sich zum 1. Juli 2026 geändert hat

Microsoft hat die Listenpreise der meisten Geschäftspläne zum 1. Juli 2026 angehoben. Bestehende Abonnements bleiben bis zur nächsten Verlängerung auf dem alten Preis – Ihr Verlängerungstermin entscheidet, wann die Erhöhung Sie trifft.

PlanÄnderung zum 01.07.2026
Microsoft 365 Business Basic+16,7 % (US-Listenpreis 6 → 7 USD)
Microsoft 365 Business Standard+12 % (12,50 → 14 USD)
Microsoft 365 Business Premiumunverändert (22 USD)
Microsoft 365 E3 / Office 365 E3Erhöhung, bei Office 365 E3 am stärksten
Microsoft 365 E557 → 60 USD

Euro-Preise unterscheiden sich je nach Abrechnungsmodell und Partner. Quellen: heise online, ComputerBase. Einordnung: Microsoft-365-Preiserhöhung 2026.

Preisvergleich

Wie viel Ihr Unternehmen konkret spart

Statt den vollen Listenpreis bei Microsoft zu zahlen, profitieren Sie über uns als CSP von strukturellen Rabatten – dauerhaft, nicht nur zum Start.

€ 19,06

Microsoft Listenpreis pro Nutzer / Monat

M365 Business Premium
€ 17,50

Ihr Preis bei Costshield pro Nutzer / Monat

M365 Business Premium
€ 936

Ersparnis pro Jahr gegenüber Listenpreis

Beispiel: 50 User

Vorteile

Alle Vorteile eines unabhängigen CSP-Partners

Als unabhängiger Partner kombinieren wir Microsoft-Expertise mit echter Preisflexibilität – und bleiben dabei vollständig ungebunden.

Dauerhaft unter Listenpreis

Als CSP geben wir Einkaufsvorteile direkt an Sie weiter – im Beispiel oben rund 8 % unter dem Listenpreis, dauerhaft und transparent in Ihrer Abrechnung.

100 % originale Microsoft-Lizenzen

Sie erhalten echte, direkt von Microsoft bezogene Lizenzen – kein Graumarkt, keine Risiken. Voller Hersteller-Support inklusive.

Persönlicher Ansprechpartner auf Deutsch

Kein Support-Ticket-Dschungel: Sie haben einen festen Berater – erreichbar per Telefon, E-Mail oder Teams.

Flexible Laufzeiten & skalierbar

Lizenzen monatlich anpassen, hoch- oder herunterskalieren – ohne langfristige Bindung, wie Ihr Unternehmen es braucht.

Konsolidierte Abrechnung in Euro

Eine einzige Rechnung für alle M365-Produkte, auf Deutsch, in Euro – ideal für die Buchhaltung und DATEV-kompatibel.

Migration in 24 Stunden möglich

Wechsel von Microsoft-Direkt oder einem anderen CSP ohne Downtime – wir begleiten den Transfer vollständig.

Häufige Fragen

Fragen & Antworten zum Lizenzkauf über einen CSP

Microsoft vertreibt seine Cloud-Dienste über ein dreistufiges Partnermodell. Zertifizierte Cloud Solution Provider (CSP) kaufen Lizenzen im Volumen und dürfen diese zu günstigeren Konditionen weiterverkaufen.

Sind die Lizenzen wirklich identisch mit dem Microsoft-Direktkauf?
Ja, zu 100 %. Als CSP beziehen wir die Lizenzen direkt von Microsoft. Für Sie ändert sich technisch nichts – Sie nutzen dasselbe Microsoft-Admin-Center, dieselben Apps und denselben Support.
Wie funktioniert der Wechsel vom Microsoft-Direktvertrag?
Der Transfer ist ein standardisierter Microsoft-Prozess und dauert in der Regel weniger als 24 Stunden. Kein Datenverlust, keine Unterbrechung. Wir begleiten jeden Schritt.
Was passiert, wenn ich Lizenzen hinzufügen oder reduzieren möchte?
Kein Problem – im monatlichen Abrechnungsmodell passen Sie Lizenzen jederzeit flexibel an. Ob Wachstum oder Downsizing, wir setzen die Änderungen schnell um.
Steigen durch die Beratung meine Lizenzkosten?
Nein. Als CSP-Partner verdienen wir einen festen Prozentsatz pro Lizenz, der bereits im Preis enthalten ist – es gibt keine zusätzlichen Aufschläge. Weil weniger Lizenzen für uns weniger Umsatz bedeuten, trennen wir Beratung und Lizenzbezug: Sie können die Lizenzprüfung beauftragen, ohne Lizenzen über uns zu kaufen.

Lizenzstufe prüfen und Angebot anfordern

Kostenlos, unverbindlich – Antwort innerhalb von 24 Stunden. Kein Spam, keine automatischen Abonnements. Nur Ihr persönliches Angebot.

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