IT-Projektberatung
IT-Projektberatung: Projekte unabhängig planen, steuern und abnehmen
Ein neuer Server, eine neue Branchensoftware, die Umstellung auf Microsoft 365: Solche Projekte betreffen mehrere Dienstleister und den laufenden Betrieb. Costshield vertritt dabei Ihre Seite – von der Anforderung über den Angebotsvergleich und die Steuerung der Dienstleister bis zur Abnahme.
Ablauf
Wie wir ein IT-Projekt begleiten
Anforderungen klären
Was soll die Lösung leisten, was ist Pflicht, was wäre nur schön? Schriftlich, als Grundlage für alle Anbieter.
Angebote einholen und vergleichen
Vergleichbare Angebote auf Basis derselben Anforderungen, bewertet nach Preis, Umfang, Folgekosten und Risiko.
Dienstleister steuern
Zeitplan, Abstimmung zwischen Softwarehaus, Systemhaus und Ihrem Team, Klärung von Nachträgen.
Abnahme
Prüfen, ob geliefert wurde, was vereinbart war – bevor die Schlussrechnung bezahlt wird.
Typische Projekte
Wobei wir Projekte begleiten
- Server- und Infrastrukturerneuerung
- Einführung oder Wechsel von Branchensoftware
- Microsoft-365-Einführung und Migration
- Wechsel des IT-Dienstleisters
- Standortvernetzung und Telefonie
- Datensicherung und Basis-Sicherheit
Aus der Praxis
Beispiele
Salzig GmbH · Geisenheim
Server, Arbeitsplätze und Branchensoftware in einem Zug
Alter Server ersetzt, Arbeitsplätze samt Microsoft 365 neu eingerichtet und gemeinsam mit dem Softwaredienstleister auf eine neue Branchensoftware umgezogen.
Fall lesenCarl Goetz GmbH
Angebot vor Projektstart geprüft
Für eine neue Zeiterfassungslösung lag ein Angebot über 118.000 € vor; umgesetzt wurde eine gleichwertige Lösung für 76.000 €.
Fall lesenAutohaus Rheingau
Microsoft 365 an mehreren Standorten
Einführung von Microsoft 365 mit Schulungen, damit die Standorte zentral zusammenarbeiten.
Fall lesenHäufige Fragen
IT-Projektberatung: Fragen & Antworten
Übernehmen Sie auch die Umsetzung?
Ab wann lohnt sich eine Projektbegleitung?
Was kostet die IT-Projektberatung?
Können Sie ein laufendes, festgefahrenes Projekt übernehmen?
Passend dazu: IT-Angebot prüfen lassen · Externer IT-Verantwortlicher · IT-Dienstleister wechseln
Florian Heeg, Inhaber
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Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie wir Ihr Projekt begleiten können und mit welchem Aufwand.
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