Echte Ergebnisse unsere
Kostenoptimierung aus der Praxis
In den folgenden Abschnitten sehen Sie echte Ergebnisse aus der Praxis: Wie Unternehmen durch unsere IT Kostenoptimierung und unseren IT Support ihre Ausgaben deutlich senken und gleichzeitig ihre IT-Leistung verbessern konnten.
Wir versichern die Echtheit der Referenzen, allerdings verzichten wir aus Datenschutzgründen bei einigen Kunden über die namentliche Nennung sowie die bildliche Darstellung der Standorte.
Produktionsunternehmen (>500 Mitarbeiter, Raum Neu-Ulm)
Ausgangssituation
Ein Unternehmen mit über 500 Mitarbeitern aus dem Raum Neu-Ulm plante die Einführung einer neuen Zeiterfassungslösung.
Hierfür lag bereits ein Angebot eines IT-Dienstleisters in Höhe von 118.000 € vor.
Problem
Die angebotene Lösung war technisch geeignet, jedoch wirtschaftlich nicht optimal.
Es fehlte eine unabhängige Bewertung des Angebots sowie eine transparente Einordnung der tatsächlichen Anforderungen.
Lösung
Im Rahmen unserer Angebotsanalyse und IT-Kostenanalyse haben wir:
- das bestehende Angebot detailliert geprüft
- Anforderungen und tatsächlichen Bedarf gegenübergestellt
- alternative Lösungsansätze bewertet
- konkrete Einsparpotenziale identifiziert
Ergebnis
- Reduzierung der Investitionskosten von 118.000 € auf 76.000 €
- Einsparung von 42.000 € (über 35 %)
- wirtschaftlich optimierte und passgenaue Lösung
Fazit
Durch eine unabhängige Analyse konnte eine wirtschaftlich deutlich effizientere Lösung umgesetzt werden – ohne Kompromisse bei Funktionalität oder Qualität.
Pflegeeinrichtung (Rhein-Main-Gebiet)
Ausgangssituation
Eine Pflegeeinrichtung aus dem Rhein-Main-Gebiet nutzte einen bestehenden IT-Dienstleistungsvertrag für Support und Betreuung.
Problem
Die monatlichen Kosten waren über die Zeit gestiegen, ohne dass eine klare Transparenz über die erbrachten Leistungen bestand.
Ein Teil der Leistungen wurde nicht oder nur eingeschränkt genutzt.
Lösung
Im Rahmen unserer IT-Kostenanalyse haben wir den bestehenden Vertrag geprüft, Leistungen bewertet und Optimierungspotenziale identifiziert.
Anschließend wurde der Vertrag entsprechend angepasst und neu strukturiert.
Ergebnis
- Ersparnis von 300 € pro Monat / 3600 € pro Jahr
- klar definierte Leistungen
- bessere Kostenkontrolle und Transparenz
Fazit
Auch bei bestehenden IT-Verträgen lassen sich durch gezielte Analyse unnötige Kosten identifizieren und nachhaltig reduzieren.
Autohaus Rheingau, Geisenheim
Ausgangssituation
Das Autohaus Rheingau in Geisenheim am Rhein arbeitete mit mehreren Standorten, jedoch ohne einheitliche digitale Struktur für Kommunikation und Zusammenarbeit.
Problem
Die Abstimmung zwischen den Standorten war zeitaufwendig und ineffizient.
Anfragen konnten nicht zentral bearbeitet werden, was zu Verzögerungen und erhöhtem Abstimmungsaufwand führte.
Lösung
Durch die Einführung von Microsoft 365 wurde eine zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement geschaffen.
Bestehende Prozesse wurden strukturiert und standortübergreifend vereinheitlicht.
Ergebnis
- deutlich verbesserte Zusammenarbeit zwischen Standorten
- schnellere Bearbeitung von Anfragen
- mehr Transparenz und klare Prozesse
Fazit
Durch den gezielten Einsatz moderner Tools konnte die Effizienz im Arbeitsalltag spürbar gesteigert und die Zusammenarbeit nachhaltig verbessert werden.
